MODUL "Rechnungserstellung & Versand"
Erstellen und versenden Sie rechtskonforme Rechnungen automatisch direkt aus dem Webshop – effizient, professionell und im Corporate Design.
AN-M-RET
Modulbeschreibung
Für Webshop-Betreiber ohne ERP-System bietet die Rechnungserstellung eine unkomplizierte Lösung, um Kund:innen direkt nach Bestelleingang rechtskonforme Rechnungen auszustellen. Die Rechnungen werden auf Basis der in der Bestellung hinterlegten Daten automatisch und auf Knopfdruck generiert. Dabei lässt sich das Layout individuell an Ihr Corporate Design anpassen, sodass sowohl Inhalt als auch Erscheinungsbild exakt Ihren Anforderungen entsprechen. Die Rechnungsnummern sind eindeutig und fortlaufend, was eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation gewährleistet.
Funktionen im Überblick
- Automatische Generierung von Rechnungen als PDF direkt aus der Bestellung
- Anpassbares Rechnungsdesign zur Abbildung Ihres Corporate Designs
- Eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummern für rechtssichere Dokumentation
- Automatischer Versand der Rechnung per E-Mail unmittelbar nach Bestellabschluss
- Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen für internationale Kunden
- Übersichtliche Verwaltung aller Rechnungen im Backend
- Nahtlose Integration in bestehende ERP-, WaWi- und Buchhaltungssysteme
- Rechtssichere Archivierung und Dokumentation der Rechnungen
Ihr Vorteil
Die automatisierte Rechnungserstellung spart Zeit und reduziert Fehlerquellen, insbesondere wenn kein ERP-System im Einsatz ist. So gewährleisten Sie eine professionelle und rechtssichere Kundenkommunikation, die speziell im B2B- und kombinierten Handel für Transparenz und Compliance sorgt. Gleichzeitig optimieren Sie Ihre internen Prozesse und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen.
Anwendungsbeispiel
Ein B2B-Shop für Bürobedarf nutzt das Modul, um allen Kund:innen sofort nach Bestellabschluss eine PDF-Rechnung zuzusenden. Rechnungsnummern werden automatisch fortlaufend vergeben, und das Layout ist exakt auf das Corporate Design des Unternehmens abgestimmt.
Ein international tätiger B2C-Shop für Mode profitiert ebenfalls: Kund:innen in unterschiedlichen Ländern erhalten Rechnungen automatisch in ihrer Sprache und Währung – professionell, konsistent und rechtssicher.
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