MODUL "Dokumentenmanagement"
Zentrale Dateiverwaltung für Downloads mit Versionierung, Berechtigungen und Statistiken – für maximale Kontrolle und Flexibilität.
AN-M-DL
Modulbeschreibung
Mit dem Dokumentenmanagement stellen Sie beliebige Dateien einfach und sicher zum Download bereit – von öffentlichen Dokumenten bis hin zu streng kontrollierten Dateien für bestimmte Benutzergruppen.
Funktionen im Überblick
- Einfache Verwaltung – Dateien in strukturierter Verzeichnisform organisieren.
- Feingranulare Berechtigungen – Zugriff für alle, nur registrierte Nutzer, bestimmte Benutzer oder ganze Gruppen steuern.
- Rechteverwaltung – lesen, kommentieren, schreiben oder administrieren.
- Versionierung – Links können auf eine feste Version (z. B. AGBs zum Zeitpunkt des Kaufs) oder immer auf die neueste verweisen.
- Statistiken – sehen, wie oft Dateien heruntergeladen wurden.
- Flexibel einsetzbar – Dateien können Produkten, Kategorien oder Benutzergruppen zugeordnet werden (in Kombination mit Zusatzmodulen).
- Praktische Darstellung – Links öffnen Dateien direkt im Browser (z. B. PDFs, Bilder) oder bieten einen Download mit sprechendem Dateinamen an.
- Basis für weitere Module – u. a. für den Blätterkatalog bei PDF-Dateien.
Ihr Vorteil
Sie behalten volle Kontrolle über Ihre Dateien, bieten Kunden und Partnern sicheren Zugriff und haben alle Downloads jederzeit transparent im Blick.
Anwendungsbeispiel
Beispiel (B2C – AGB-Versionierung):
Ein Kunde bestellt im Shop und akzeptiert dabei die AGBs. Dank der Versionierung wird automatisch die zum Kaufzeitpunkt gültige Version gespeichert. Auch Jahre später kann eindeutig nachvollzogen werden, welche Bedingungen bei dieser Bestellung galten.
Beispiel (B2B – Technische Datenblätter):
Ein Großhändler für Maschinen stellt zu jedem Produkt die passenden technischen Datenblätter und Sicherheitsinformationen bereit. Nur registrierte Geschäftskunden mit entsprechender Berechtigung haben Zugriff. Über die Statistiken sieht der Händler zudem, welche Dokumente besonders häufig heruntergeladen werden – ein wertvoller Hinweis für Beratung und Vertrieb.
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