B2B-Einkauf ist häufig arbeitsteilig organisiert. Eine Person wählt Produkte aus, eine andere gibt Budgets frei, eine weitere verarbeitet die Bestellung im ERP oder in der Warenwirtschaft. Je größer ein Unternehmen ist, desto stärker sind solche Abläufe standardisiert.
Wenn ein Webshop nicht in diese Prozesse passt, entstehen zusätzliche Arbeitsschritte:
Eine gute Systemanbindung reduziert diese Reibungsverluste. Der Webshop wird dadurch nicht nur ein Bestellkanal, sondern eine praktische Erweiterung der bestehenden Einkaufsumgebung.ssiger und Abläufe effizienter – für den Kunden ebenso wie für den Shopbetreiber.
Punchout verbindet das Beschaffungssystem eines Kunden mit dem Webshop des Lieferanten. Der Einkäufer startet im eigenen ERP- oder E-Procurement-System, öffnet von dort aus den angebundenen Shop, stellt seinen Warenkorb zusammen und überträgt diesen anschließend zurück in das Kundensystem.
Die eigentliche Bestellung wird danach im System des Kunden weiterbearbeitet. Dort können Freigaben, Budgetprüfungen, Kostenstellen oder interne Einkaufsrichtlinien wie gewohnt angewendet werden.
Wann Punchout sinnvoll ist
Punchout eignet sich besonders, wenn Kunden ihre Beschaffung zentral über ein internes System organisieren, aber trotzdem die Bedienung und Datenqualität eines modernen Webshops nutzen möchten.
Typische Anforderungen sind:
kundenspezifische Preise und Sortimente mehrere Einkäufer oder Abteilungen interne Freigabeprozesse wiederkehrende Bestellungen direkte Warenkorbübergabe an das KundensystemDer praktische Mehrwert
Punchout verbindet zwei Welten:
OCI steht für Open Catalog Interface. Über eine OCI-Anbindung kann ein Kunde aus seinem ERP- oder Beschaffungssystem auf den Webshop zugreifen und Artikel in den eigenen Einkaufsprozess übernehmen.
Der Webshop dient dabei als aktueller digitaler Lieferantenkatalog. Preise, Verfügbarkeiten und Produktinformationen werden live aus dem Shop abgerufen. Dadurch müssen keine separaten Katalogdateien gepflegt, verschickt oder regelmäßig importiert werden.
Wann OCI sinnvoll ist
OCI eignet sich besonders, wenn das Kundensystem den Webshop als Katalogquelle nutzen soll. Das ist häufig bei ERP-nahen Einkaufsprozessen der Fall, etwa wenn Artikel direkt in einen internen Warenkorb übernommen werden.
Typische Anforderungen sind:
aktuelle Produktdaten aus dem Shopdirekte Übernahme von Artikeln ins Kundensystemzentrale Datenpflege im Webshopkundenspezifische Preislisten und SortimenteNutzung mit gängigen Beschaffungssystemen oder individuellen LösungenDer praktische Mehrwert
Nicht jeder B2B-Kunde benötigt einen Einstieg aus dem eigenen Einkaufssystem in den Webshop. Manchmal ist der Webshop selbst der bevorzugte Ort für die Bestellung. Trotzdem sollen die Bestelldaten anschließend automatisch im System des Kunden weiterverarbeitet werden.
Hier setzt der automatisierte Bestellexport an. Bestellungen aus dem Webshop werden in einem vereinbarten Format ausgegeben und an das ERP- oder Warenwirtschaftssystem des Kunden übergeben.
Mögliche Formate und Übertragungswege sind zum Beispiel XML, JSON, CSV, sFTP, HTTP oder E-Mail. Je nach Kunde können auch spezielle Anforderungen berücksichtigt werden, etwa Kundenartikelnummern, Einheitenumrechnungen oder individuelle Exporttemplates.
Wann automatisierter Bestellexport sinnvoll ist
Automatisierter Bestellexport eignet sich besonders, wenn Kunden gerne im Webshop bestellen, aber die weitere Verarbeitung im eigenen System automatisieren möchten.
Typische Anforderungen sind:
automatische Übergabe von Bestelldatenunterschiedliche Exportformate je KundeKundenartikelnummernEinheitenumrechnungProtokollierung und NachvollziehbarkeitAnbindung an ERP- oder WarenwirtschaftssystemeDer praktische Mehrwert
Integrieren Sie Ihren Webshop direkt in die Beschaffungssysteme Ihrer Geschäftskunden – mit Punchout für effiziente, fehlerfreie Einkaufsprozesse.
Binden Sie Ihren Shop nahtlos an die Beschaffungssysteme Ihrer Kunden an – mit dem OCI-Interface als digitalem Lieferantenkatalog in Echtzeit.
Bestellungen aus Ihrem Shop werden automatisch und fehlerfrei in das ERP-System Ihrer Geschäftskunden übertragen – flexibel, sicher und passgenau.
Für Geschäftskunden steht meist nicht die Schnittstelle selbst im Vordergrund.
Entscheidend ist, dass der Einkauf einfacher und zuverlässiger wird.
Punchout, OCI und automatisierter Bestellexport sind technische Module. Ihr eigentlicher Wert liegt aber in der besseren Zusammenarbeit zwischen Lieferant und Geschäftskunde.
Der Webshop stellt aktuelle Informationen bereit, unterstützt die Produktauswahl und übergibt Daten strukturiert an die Systeme des Kunden. Dadurch werden Einkaufsprozesse komfortabler, effizienter und weniger fehleranfällig.
Für B2B-Anbieter entsteht daraus ein Webshop, der nicht nur Bestellungen entgegennimmt, sondern sinnvoll in die Beschaffungswelt der Kunden eingebunden ist.
Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Integration -
von PunchOut und OCI bis zum automatisierten Bestellexport.
Sobald Sie das Formular abgeschickt haben, werden wir uns innerhalb der nächsten 2 Werktage bei Ihnen melden!
Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
